CENTRO DE CONTROL
Ventas y metas,
en una sola pista.
Acceso privado para el equipo de Xtreme Karts.
CENTRO DE CONTROL
Acceso privado para el equipo de Xtreme Karts.
PLANEACIÓN COMERCIAL
Seguimiento mensual de ventas, rentabilidad y gastos de Bogotá.
Consultando la base de datos Xtreme…
FILTROS
Puedes marcar meses consecutivos o separados. La comparación usa esos mismos meses del año anterior.
GASTOS APROXIMADOS
Escenario mensual de Bogotá 2026, con prima estimada en junio y diciembre.
| Mes | Ventas reales | Gasto base aprox. | Prima estimada | Gasto total aprox. | Resultado estimado | Margen estimado |
|---|
Gasto base acordado: $141.883.069 cada mes. Es un supuesto fijo para Bogotá 2026, no una consulta de gastos efectivamente pagados. No incluye una provisión adicional mensual de prima en este escenario.
Prima presupuestada: $19.665.535 en junio y $19.665.535 en diciembre. Referencia: $39.331.069 de devengado de 14 remuneraciones mensuales en el archivo de nómina de julio de 2026. Estimación: $39.331.069 × 180 ÷ 360 = $19.665.534,50, redondeada al peso. Cada mes con prima suma $161.548.604.
Supuestos por validar: las 14 personas serían elegibles y habrían trabajado 180 días de cada semestre, con remuneración equivalente a la referencia de julio. No se dispone de fechas de ingreso ni del promedio y desglose salarial del semestre. El total devengado se usa solo como aproximación; puede incluir conceptos que no integren la base legal. El auxilio de transporte que corresponda debe integrar la base, pero no se añade un valor nuevo sin conocer si ya está dentro del devengado.
No se calcula prima sobre seguridad social, el servicio de estadística, contingencias ni otros gastos. El archivo de referencia ya excluía a Gloria Stella; la estimación conserva esa selección y no confirma que coincida con la nómina histórica. La liquidación real debe validarse con nómina o contabilidad.
Según el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, la prima corresponde a 30 días de salario al año, pagados por mitades en junio y diciembre o proporcionalmente al tiempo trabajado. Consulta la explicación del Ministerio de Justicia y los factores de liquidación.
Esta vista concentra la prima en el mes previsto de pago. No es utilidad contable por causación ni flujo de caja real: las ventas no necesariamente son recaudos, los gastos no son pagos verificados y no se concilian impuestos, depreciaciones u otros ajustes. Si la prima ya se registra en otra provisión, no debe sumarse nuevamente.
YEAR OVER YEAR
PRODUCTOS MÁS VENDIDOS
| Puesto | Producto | Año anterior | Año actual | Diferencia | Variación | Participación actual |
|---|
Unidades = suma de cantidades. Tickets por producto = números de ticket distintos que lo contienen; un ticket puede aparecer en varios productos.
DETALLE
Totales de los periodos seleccionados; el corte hasta ayer aplica solo a la tabla de productos.
| Periodo | Venta real | Tickets | Unidades |
|---|
Las cifras económicas provienen de ventas_reales_mensuales.
PRODUCTO
Vista histórica de los periodos seleccionados completos, sin el corte de la tabla comparativa.
Selecciona un producto en los filtros.
CONTROL DE META
CUMPLIMIENTO MENSUAL
Sin meta registrada.
PANORAMA TEÓRICO
Las ventas actuales frente al mínimo operativo y a la meta comercial mensual.
Calculando la posición actual…
RITMO DIARIO
La línea azul muestra lo vendido; la verde indica dónde deberíamos ir según la meta.
COMPARACIÓN SEMANAL
Cada par de barras compara el resultado real con el objetivo de esa semana.
CONTROL DIARIO
| Fecha | Sede | Meta diaria | Ventas reales | Diferencia | Cumplimiento | Estado |
|---|
METAS POR PRODUCTO
| Grupo | Métrica | Meta | Resultado | Cumplimiento |
|---|
GASTOS
BITÁCORA
PIT STOP FINANCIERO
Las ventas se aplican a las categorías en orden de prioridad. Abre una categoría para consultar personas, conceptos y valores.
CONTROL DE INVERSIÓN
Cada corte es un reporte completo. Se abre el más reciente de la pista; los cortes acumulados no se suman. Se muestran hasta 500 cortes por pista.
Consultando publicidad y ventas de la pista…
No hay reportes para esta pista. Importa uno con un usuario editor o ejecuta la instalación inicial.
COSTO TOTAL DE PUBLICIDAD
El desglose cambia con la pista y el reporte seleccionados.
| Mes | Encargado | Pago mensual | Días del reporte | Incluido en total |
|---|
Los pagos se leen de publicidad_honorarios en Supabase. Para cambiar a partir de otro mes, agrega una fila con pista_id, vigente_desde (primer día del mes), encargado y valor_mensual; así conservas los meses anteriores. Un valor cero debe registrarse explícitamente.
Los honorarios no se suman a las métricas de Meta (CPM, CPC o costo por conversación), ni se añaden a gastos de Metas o Ventas para evitar doble conteo. El total no representa utilidad ni ROAS. Los cortes solapados se consultan por separado.
VENTAS Y PAUTA
ESTADÍSTICAS DE PUBLICIDAD
Conversaciones, visitas y reproducciones se evalúan por separado.
Agrupación por indicador, finalidad y ventana de atribución. Una conversación no equivale a una compra o persona nueva. Vacantes se separa de los resultados comerciales. Las visitas al perfil no son seguidores ganados.
DETALLE POR CAMPAÑA
Abre el nombre de una campaña para ver contactos, compras, atribución y presupuesto configurado.
| Campaña y objetivo | Gasto COP | Impresiones | Alcance | Resultados | Costo / resultado | Frecuencia | CTR (todos) | CPC (todos) |
|---|
Alcance se muestra por campaña y no se suma: una cuenta puede ver varias campañas. No se promedian CTR, CPC ni frecuencias entre campañas. * Frecuencia calculada como impresiones / alcance cuando el archivo no la trae. «No informado» no significa cero. CPM = gasto / impresiones × 1.000. Presupuesto configurado no equivale al gasto ni se multiplica automáticamente por días.
RECOMENDACIONES
Sugerencias calculadas a partir del reporte seleccionado; no ejecutan cambios en Meta.
No se usan umbrales de rentabilidad inventados. Las diferencias entre campañas no prueban causalidad; revisa calidad de consultas y ventas antes de mover presupuesto. Fuentes: conversaciones en Meta, alcance y ROAS de compras.
ACTUALIZACIÓN EN SUPABASE
Comprobando permisos de edición…
Exporta la cuenta completa, sin desglose diario ni fila de totales, con el mismo periodo en todas las filas y moneda COP. El Excel inicial de Electrixkarts ya está incorporado en el SQL de instalación; para siguientes cargas elige CSV.
1. Exporta en Meta un CSV completo de la cuenta y periodo. 2. Selecciona la pista, revisa el archivo y confirma el total. 3. Guarda el corte. Si ya existe, se reemplaza, no se suma. Un corte nuevo se conserva para consulta separada.
Las ventas reales se mantienen en ventas_reales_diarias con fecha, pista_id y venta_real. Usa BOG para Bogotá, MED para Medellín y VLL para Villavicencio. Para un día sin ventas registra cero; no llenes como cero días desconocidos. Los cierres mensuales solo se usan si el periodo publicitario incluye todo ese mes.
El gasto publicitario proviene del informe de entrega de anuncios, no de facturas, cargos a la tarjeta ni saldos pagados. Si falta alguna campaña en la exportación, también faltará su gasto.
Esta es una vista de ejemplo. Los nombres, cargos y responsabilidades no representan al equipo real y no se usan en la nómina ni en las metas.
EQUIPO XTREME
Así se verá el directorio cuando recopilemos y validemos la información de cada empleado.
Coordinación de pista
Atención y caja
Técnico de mantenimiento
Asistencia administrativa
Pendiente por recopilar: nombre completo, cargo, área, sede y responsabilidades. Este módulo todavía no permite crear ni editar empleados.